Tech-TalenteMarketing-TalenteSales-TalenteFinance-TalenteTech-Talenteeinfach einstellen.
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- GLS konnte in 6 Monaten 8 Tech-Talente einstellen und so die Digitalisierung der Logistik vorantreiben.
- Schnelles Wachstum erfordert starke Talente – mit Instaffo hat Finanzguru in nur wenigen Monaten 8 branchenerfahrene Sales-Talente eingestellt, die das Wachstum des Fintech vorantreiben.
- In nur einem Jahr besetzte Doinstruct 15 Schlüsselpositionen, darunter 10 Senior-Tech-Rollen, die das Wachstum des Scale-Ups maßgeblich beschleunigten.
- In den letzten 3 Jahren besetzte RTL mit Instaffo zahlreiche Senior Finance, Sales, Tech und Marketing Talente.
2000+ Unternehmen setzen auf Instaffo.

Klassische Recruiting-Lösungen scheitern
Unpassende Bewerbungen.
Unbeachtet von Top-Talenten.
Unklarheit bei Recruiting-Kosten.
Mit Instaffo stellst du Top-Talente in unter 25 Tagen ein.
Und bezahlst nur nach erfolgreicher Einstellung.
Immer sichtbar bei den besten Talenten am Markt
Deine Stellen werden sofort auf 300.000+ aktive Talente im Instaffo-Pool gematched. Das Sourcing von neuen Talenten startet unmittelbar über etablierte Plattformen und relevante Nischenkanäle.

Konstant passende Bewerbungen dank AI Matchmaking
Instaffo hat alle relevanten Daten von aktuellen Talentprofilen und gleicht 100+ Parameter mit deinen Stellen ab.

Screening & Interviewing - früher Stunden, heute Sekunden
Durch zentrale und AI-unterstütze Workflows bist du auf Instaffo nicht nur treffsicherer sondern auch deutlich schneller als je zuvor.

Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit


15 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Front & Backend Development.
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an Remote-Tech-Talenten.
Anfangs mit dem Talent Feed, später mit planbarer Skalierung. Durch Instaffo konnte die Sichtbarkeit im Talentmarkt deutlich gesteigert werden.


19 Hires insgesamt - Fokus auf Software Sales.
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität – speziell im Sales-Bereich.
Instaffo filtert Bewerbungen vor und erleichtert die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Verkaufserfahrung.


10 Hires im letzten Jahr - Fokus auf Senior Cloud Engineers.
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Instaffo unterstützt verlässlich und ermöglicht es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.

14 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Software Engineering & Support.
Schwierigkeiten, passende Tech-Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Instaffo ist heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen - dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.


7 Hires in 3 Monaten – Fokus auf Kotlin / Java Fullstack Engineering.
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.

Insgesamt 33 Hires - Fokus auf Engineering & Business Analysis.
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Dank des Talent Feed konnten aktiv passende Talente angesprochen werden., insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.


23 Hires seit 2022 - Fokus auf Software Development & Account Management
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Wenn andere Kanäle nicht weiterkommen, ermöglicht Instaffo den Zugang zu gefragten Tech-Profis. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.


36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.


8 Hires in 6 Monaten - Fokus auf Software Development & Product Owners
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen IT-Expert:innen
Instaffo ist die bevorzugte Recruiting-Platform mit ATS-Synchronisation. Es konnten passgenaue Talente in hoher Qualität gewonnen werden.
Pläne, die zu
deinem Hiring passen
Essential
Was ist drin?

Professional
Alles aus Essential, plus

Enterprise
Alles aus Professional, plus

So stellst du die besten Talente über Instaffo ein
Mit Instaffo hast du das Beste aus beiden Welten: Passende Talente bewerben sich direkt bei dir - oder du sprichst Top-Kandidaten mit nur einem Klick sofort nach Veröffentlichung deiner Stelle aktiv an.

Job veröffentlichen
Gib an, wen du suchst - mit deinen Anforderungen, Rahmenbedingungen & Wunschprofil.

Instaffo matcht in Echtzeit
Entdecke Talente, die exakt zu deiner Stelle passen - basierend auf Skills, Gehalt, Standort & mehr.

Bewerbungen landen direkt in deiner Pipeline
Talente mit echtem Interesse bewerben sich - alle Infos sind sofort verfügbar, inklusive CV und Matching Score.
Sprich passende Talente direkt an
Nutze den Talent Feed und sprich mit nur einem Klick vorqualifizierte Talente aus dem Talent Pool an.
Im Gegensatz zu klassischen Lösungen, bei denen du oft mühsam nach passenden Profilen suchen musst, erreichst du hier die richtigen Talente sofort. Kein Sourcing-Aufwand, keine teuren Recruiter-Lizenzen – und eine 3x höhere Antwortquote.

Häufige Fragen
Hier haben wir die wichtigsten Punkte für dich gesammelt.
Wie stellt ihr sicher, dass die Kandidat:innen wirklich passen?
Unsere Matching-Technologie geht über Schlagworte hinaus: Sie analysiert Fähigkeiten, Präferenzen und Soft Skills semantisch. Zusätzlich durchlaufen alle Talente einen Qualifizierungsprozess – das bedeutet für dich höhere Qualität bei weniger Aufwand.
Kann ich Instaffo mit meinem ATS verbinden?
Ja – mit dem Pro Plan bekommst du Zugang zu unserer ATS-Integration, die es dir ermöglicht, Talente direkt aus Instaffo in dein ATS zu übertragen – ganz ohne Copy-Paste. So laufen deine Recruiting-Prozesse noch reibungsloser. Unser Team unterstützt dich gerne beim Setup – schnell und unkompliziert.
Muss ich als Unternehmen aktiv sourcen oder suchen?
Nein. Instaffo liefert dir automatisch passende Vorschläge direkt in deine Pipeline. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich proaktiv auf Talente zugehen – alles in einer Plattform.
Für wen ist Instaffo besonders geeignet?
Instaffo ist ideal für Teams, die schnell und effizient passende Talente finden möchten – ohne stundenlang Active Sourcing zu betreiben oder sich durch irrelevante Bewerbungen zu kämpfen. Besonders bei regelmäßigem Rekrutierungsbedarf oder spezialisierten Rollen in den Bereichen Tech, Marketing, Sales und Finance spielt Instaffo seine Stärken aus.
Was kostet Instaffo?
Maximal 15 % des Jahresbruttogehalts – ohne Vorauszahlung oder versteckte Gebühren. Du zahlst erst bei erfolgreicher Einstellung und behältst volle Kostenkontrolle. Für zusätzliche Funktionen und Integrationen bieten wir flexible Preismodelle.
Woher kommen eure Talente?
Unser Talentpool umfasst über 300.000 vorqualifizierte Kandidat:innen – viele davon sind offen für neue Möglichkeiten, ohne aktiv zu suchen. Wir gewinnen Talente über gezielte Kampagnen in spezialisierten Kanälen und prüfen Profile sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie wirklich zur Stelle passen.
Wie funktioniert Instaffo genau?
Instaffo ist keine klassische Jobbörse und kein Headhunter. Wir kombinieren intelligente Matching-Technologie mit einem aktiv gepflegten Talentpool. Sobald du eine Stelle veröffentlichst, bekommst du sofort passende, vorqualifizierte Kandidat:innen.