Tech-TalenteMarketing-TalenteSales-TalenteFinance-TalenteTech-Talenteeinfach einstellen.

Gewinne top Talente in Tagen statt Wochen. Alles über eine Plattform und 100% erfolgsbasiert.

2000+ Unternehmen setzen auf Instaffo.

Klassische Recruiting-Lösungen scheitern

Unpassende Bewerbungen.
Zu viele schwache Bewerbungen und Tool-Chaos ist wie Suchen nach der Nadel im Heuhaufen.
Unbeachtet von Top-Talenten.
Über klassische Recruiting-Kanäle können nur mittelmäßige Talente erreicht werden.
Unklarheit bei Recruiting-Kosten.
Job Boards, Active Sourcing oder Headhunting - hohe Vorabkosten und Intransparenz sind angesagt.

Mit Instaffo stellst du Top-Talente in unter 25 Tagen ein.

Und bezahlst nur nach erfolgreicher Einstellung.

Immer sichtbar bei den besten Talenten am Markt

Deine Stellen werden sofort auf 300.000+ aktive Talente im Instaffo-Pool gematched. Das Sourcing von neuen Talenten startet unmittelbar über etablierte 
Plattformen und relevante Nischenkanäle.

Konstant passende Bewerbungen dank AI Matchmaking

Instaffo hat alle relevanten Daten von aktuellen Talentprofilen und gleicht 100+ Parameter mit deinen Stellen ab.

Screening & Interviewing - früher Stunden, heute Sekunden

Durch zentrale und AI-unterstütze Workflows bist du auf Instaffo nicht nur treffsicherer sondern auch deutlich schneller als je zuvor.

Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit

SaaS
Osnabrück
100-200
Einstellungen mit Instaffo:
15 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Front & Backend Development.
Herausforderung:
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an Remote-Tech-Talenten.
Lösung:
Anfangs mit dem Talent Feed, später mit planbarer Skalierung. Durch Instaffo konnte die Sichtbarkeit im Talentmarkt deutlich gesteigert werden.
SaaS
Ingolstadt
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
19 Hires insgesamt - Fokus auf Software Sales.
Herausforderung:
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität – speziell im Sales-Bereich.
Lösung:
Instaffo filtert Bewerbungen vor und erleichtert die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Verkaufserfahrung.
SaaS
Köln
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
10 Hires im letzten Jahr - Fokus auf Senior Cloud Engineers.
Herausforderung:
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Lösung:
Instaffo unterstützt verlässlich und ermöglicht es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
HealthTech
Jena
500-1000
Einstellungen mit Instaffo:
14 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Software Engineering & Support.
Herausforderung:
Schwierigkeiten, passende Tech-Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Lösung:
Instaffo ist heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen - dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.
IT-Services
Freising
200-500
Einstellungen mit Instaffo:
7 Hires in 3 Monaten – Fokus auf Kotlin / Java Fullstack Engineering.
Herausforderung:
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Lösung:
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Software & Beratung
Nürnberg
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
Insgesamt 33 Hires - Fokus auf Engineering & Business Analysis.
Herausforderung:
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Lösung:
Dank des Talent Feed konnten aktiv passende Talente angesprochen werden., insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.
Medien & Tech
Köln
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
23 Hires seit 2022 - Fokus auf Software Development & Account Management
Herausforderung:
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Lösung:
Wenn andere Kanäle nicht weiterkommen, ermöglicht Instaffo den Zugang zu gefragten Tech-Profis. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.
IT & Banking
Karlsruhe
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Herausforderung:
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Lösung:
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.
Logistik & Tech
Neuenstein
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
8 Hires in 6 Monaten - Fokus auf Software Development & Product Owners
Herausforderung:
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen IT-Expert:innen
Lösung:
Instaffo ist die bevorzugte Recruiting-Platform mit ATS-Synchronisation. Es konnten passgenaue Talente in hoher Qualität gewonnen werden.

Pläne, die zu
deinem Hiring passen

6 Monate Laufzeit
12 Monate Laufzeit

Essential

0€/Monat
15% des Ziel-Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung
Komplett kostenfrei und ohne Risiko starten.
Demo vereinbaren

Was ist drin?

Null Kosten vor erfolgreicher Einstellung
Aktiviere bis zu 5 Jobs gleichzeitig
KI-basiertes Talent Matching (Gehalt, Arbeitsort, Skills, etc.)
Talent Feed - Zugriff auf über 300.000 vorqualifizierte Talente
Direkter Chat mit Talenten
Built-in Collaboration mit Hiring-Managern
Unbegrenzt Team-Mitglieder einladen
Für Startups und kleine Teams, oder alle die schnell loslegen wollen

Professional

990€/Monat
1100€/Monat
12% des Ziel-Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung
Lohnt sich ab 5 Besetzungen pro Jahr dank reduzierter Einstellungsgebühr.
Demo vereinbaren

Alles aus Essential, plus

Unbegrenzte Anzahl an Jobs
90-Tage kostenfreie Nachbesetzung (ab Arbeitsbeginn)
Basic ATS-Integration mit Bewerber-Sync
Für wachstumsstarke Teams mit mehreren Rollen

Enterprise

Auf Anfrage
(Maßgeschneidertes Angebot)
Flexible Pläne für große Teams mit hohen Anforderungen.
Demo vereinbaren

Alles aus Professional, plus

Custom ATS Integration mit Bewerber Sync
Sicherheit auf Enterprise-Niveau inkl. DSGVO-konformem AV-Vertrag
Flexibles Pricing bei hohem Volumen
Für große Teams mit individuellen Anforderungen

So stellst du die besten Talente über Instaffo ein

Mit Instaffo hast du das Beste aus beiden Welten: Passende Talente bewerben sich direkt bei dir - oder du sprichst Top-Kandidaten mit nur einem Klick sofort nach Veröffentlichung deiner Stelle aktiv an.

Schritt 1

Job veröffentlichen

Gib an, wen du suchst - mit deinen Anforderungen, Rahmenbedingungen & Wunschprofil.

Schritt 2

Instaffo matcht in Echtzeit

Entdecke Talente, die exakt zu deiner Stelle passen - basierend auf Skills, Gehalt, Standort & mehr.

Schritt 3

Bewerbungen landen direkt in deiner Pipeline

Talente mit echtem Interesse bewerben sich - alle Infos sind sofort verfügbar, inklusive CV und Matching Score.

3x höhere Antwortrate

Sprich passende Talente direkt an

Nutze den Talent Feed und sprich mit nur einem Klick vorqualifizierte Talente aus dem Talent Pool an.
Im Gegensatz zu klassischen Lösungen, bei denen du oft mühsam nach passenden Profilen suchen musst, erreichst du hier die richtigen Talente sofort. Kein Sourcing-Aufwand, keine teuren Recruiter-Lizenzen – und eine 3x höhere Antwortquote.

Häufige Fragen

Wie stellt ihr sicher, dass die Kandidat:innen wirklich passen?

Kann ich Instaffo mit meinem ATS verbinden?

Muss ich als Unternehmen aktiv sourcen oder suchen?

Für wen ist Instaffo besonders geeignet?

Was kostet Instaffo?

Woher kommen eure Talente?

Wie funktioniert Instaffo genau?