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auf Autopilot

Erhalte passende Bewerbungen von über 200.000+ qualifizierten Profilen in Tagen statt Wochen und manage den gesamten Recruiting-Prozess an einem Ort.

2.000+ Recruiting-Teams nutzen Instaffo, um Top-Talente einzustellen:
Die Herausforderung im Hiring

Klassische Recruiting-Lösungen scheitern

Es ist fast unmöglich, richtig gute Talente zu finden
Sie sind selten aktiv auf Jobsuche und online oft nur über Plattformen zu erreichen, die sich nicht im klassischen Recruiting-Mix finden. Für Recruiter ist es nahezu unmöglich, überall präsent zu sein.
Herkömmliche Recruiting-Kanäle sind unpräzise und teuer
Job-Boards überschwemmen Recruiter mit unpassenden Bewerbungen. Active Sourcing und Headhunter sind teuer und es dauert oft Monate, bis Positionen erfolgreich besetzt werden.
Wunschkandidaten springen im Prozess ab
Fehlende Transparenz, Informationslücken und endlose Abstimmungsrunden führen zu langen Wartezeiten bei Talenten. Das treibt sie direkt in die Arme deiner Konkurrenz.

Mit Instaffo wird dein Recruiting schneller, einfacher und treffsicherer als je zuvor.

Erreiche tausende qualifizierte Talente und stelle sie dank AI-gestütztem Matchmaking und effizienten Recruiting-Prozessen in Rekordzeit ein.

Dein grenzenloser Talent-Pool

Wir finden monatlich tausende Talente über etablierte Plattformen und relevante Nischenkanäle. So kommst du an Top-Profile, die für andere unerreichbar sind.

Rekrutieren statt Aussortieren

Unser Matchmaking-Algorithmus versteht Kandidatenprofile und Jobdetails tiefgehend. So erhältst du nur wirklich passende Talente – direkt in deine Pipeline oder zur aktiven Ansprache per Chat.

Top-Talente ohne Umwege einstellen

Instaffo bündelt den Hiring-Prozess an einem zentralen Ort. Statt E-Mail-Ping-Pong und endlosen Wartezeiten haben Recruiter und Hiring Manager einen direkten Draht zu Top-Talenten und können sie in Rekordzeit einstellen.

Erreiche deine Hiring-Ziele messbar schneller und günstiger

Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit

SaaS
Osnabrück
100-200
Einstellungen mit Instaffo:
15 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Front & Backend Development.
Herausforderung:
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an Remote-Tech-Talenten.
Lösung:
Anfangs mit dem Talent Feed, später mit planbarer Skalierung. Durch Instaffo konnte die Sichtbarkeit im Talentmarkt deutlich gesteigert werden.
SaaS
Ingolstadt
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
19 Hires insgesamt - Fokus auf Software Sales.
Herausforderung:
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität – speziell im Sales-Bereich.
Lösung:
Instaffo filtert Bewerbungen vor und erleichtert die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Verkaufserfahrung.
SaaS
Köln
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
10 Hires im letzten Jahr - Fokus auf Senior Cloud Engineers.
Herausforderung:
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Lösung:
Instaffo unterstützt verlässlich und ermöglicht es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
HealthTech
Jena
500-1000
Einstellungen mit Instaffo:
14 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Software Engineering & Support.
Herausforderung:
Schwierigkeiten, passende Tech-Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Lösung:
Instaffo ist heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen - dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.
IT-Services
Freising
200-500
Einstellungen mit Instaffo:
7 Hires in 3 Monaten – Fokus auf Kotlin / Java Fullstack Engineering.
Herausforderung:
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Lösung:
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Software & Beratung
Nürnberg
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
Insgesamt 33 Hires - Fokus auf Engineering & Business Analysis.
Herausforderung:
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Lösung:
Dank des Talent Feed konnten aktiv passende Talente angesprochen werden., insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.
Medien & Tech
Köln
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
23 Hires seit 2022 - Fokus auf Software Development & Account Management
Herausforderung:
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Lösung:
Wenn andere Kanäle nicht weiterkommen, ermöglicht Instaffo den Zugang zu gefragten Tech-Profis. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.
IT & Banking
Karlsruhe
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Herausforderung:
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Lösung:
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.
Logistik & Tech
Neuenstein
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
8 Hires in 6 Monaten - Fokus auf Software Development & Product Owners
Herausforderung:
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen IT-Expert:innen
Lösung:
Instaffo ist die bevorzugte Recruiting-Platform mit ATS-Synchronisation. Es konnten passgenaue Talente in hoher Qualität gewonnen werden.

Einfache und transparente Pläne

6 Monate Laufzeit
12 Monate Laufzeit
Essential
Success-Based
15% Hiring-Fee* bei Besetzung
Empfohlen bei weniger als 5 geplanten Hires:
  • Bis zu 5 Jobs gleichzeitig
  • Unbegrenzte Nutzer

  • Nur vorqualifizierte Bewerbungen von 200.000+ Talenten
  • Einfaches Management deiner Talent-Pipeline
  • Direkter Chat mit Talenten

  • Nachbesetzung zubuchbar
  • DSGVO-konform
  • Individuelles Onboarding
Professional
990€/Monat
1.100€/Monat
+12% Hiring-Fee* bei Besetzung
Empfohlen bei mindestens 5 geplanten Hires:
  • Alles aus Essential

  • Deutliche Kostenersparnis ab dem 5. Hire
  • Unbegrenzte Anzahl an Jobs
  • Kostenfreie Nachbesetzung**

  • Active Sourcing für 3 Jobs im
Wert von 2.990€
  • ATS-Integration
  • Smarter Talentpool zur Verwaltung
vieler Bewerbungen

  • Datenexport & Reports
  • DSGVO-Automatisierung
  • Persönlicher CS Manager
Enterprise
Contact us
Flexible Fee, je nach Hiring-Volumen
Empfohlen bei sehr hohem
Hiring-Bedarf:
  • Alles aus Professional

  • Flexibles Pricing bei hohem Hiring-Bedarf

  • Individuelle ATS-Integration
  • Individuelles DPA

  • Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau
  • VIP-Support durch persönlichen CS Manager
*Die Hiring-Fee bezieht sich auf das Ziel-Jahresbruttogehalt und ist bei Vertragsunterschrift eines von Instaffo vermittelten Talents fällig.
** Für 90 Tage ab Arbeitsbeginn.

Stellen anlegen.

Präsentiere dich bei 200.000+ geprüften Talentprofilen aus Tech, Marketing, Finance und Sales im besten Licht.

Talente sichten.

Passende Talente bewerben sich automatisch bei dir. Zusätzlich kannst du Talentprofile selbst screenen und mit einem Klick zum Chatten einladen.

Stellen besetzen.

Im Chat kennenlernen, zum Interview einladen und in unter 25 Tagen einstellen.

Sprich mit unseren Experten oder teste Instaffo einfach selbst,
um in zwei Minuten passende Profile zu entdecken –
ohne Risiko, weil du nur bei erfolgreicher Einstellung zahlst.

Häufige Fragen

Welche Positionen können von Instaffo bedient werden?

Welche Art von Unternehmen suchen bei Instaffo nach Mitarbeitern?

Worin unterscheidet sich Instaffo von anderen Jobbörsen oder traditionellen Headhuntern?

Was kostet Instaffo?

Was genau ist Instaffo?