auf Autopilot
Erhalte passende Bewerbungen von über 200.000+ qualifizierten Profilen in Tagen statt Wochen und manage den gesamten Recruiting-Prozess an einem Ort.
Klassische Recruiting-Lösungen scheitern
Es ist fast unmöglich, richtig gute Talente zu finden
Herkömmliche Recruiting-Kanäle sind unpräzise und teuer
Wunschkandidaten springen im Prozess ab
Mit Instaffo wird dein Recruiting schneller, einfacher und treffsicherer als je zuvor.
Erreiche tausende qualifizierte Talente und stelle sie dank AI-gestütztem Matchmaking und effizienten Recruiting-Prozessen in Rekordzeit ein.
Dein grenzenloser Talent-Pool
Wir finden monatlich tausende Talente über etablierte Plattformen und relevante Nischenkanäle. So kommst du an Top-Profile, die für andere unerreichbar sind.

Rekrutieren statt Aussortieren
Unser Matchmaking-Algorithmus versteht Kandidatenprofile und Jobdetails tiefgehend. So erhältst du nur wirklich passende Talente – direkt in deine Pipeline oder zur aktiven Ansprache per Chat.

Top-Talente ohne Umwege einstellen
Instaffo bündelt den Hiring-Prozess an einem zentralen Ort. Statt E-Mail-Ping-Pong und endlosen Wartezeiten haben Recruiter und Hiring Manager einen direkten Draht zu Top-Talenten und können sie in Rekordzeit einstellen.

Erreiche deine Hiring-Ziele messbar schneller und günstiger
3x effizienter Top-Talente gewinnen
50% günstiger als Headhunter & Co.
Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit


15 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Front & Backend Development.
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an Remote-Tech-Talenten.
Anfangs mit dem Talent Feed, später mit planbarer Skalierung. Durch Instaffo konnte die Sichtbarkeit im Talentmarkt deutlich gesteigert werden.


19 Hires insgesamt - Fokus auf Software Sales.
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität – speziell im Sales-Bereich.
Instaffo filtert Bewerbungen vor und erleichtert die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Verkaufserfahrung.


10 Hires im letzten Jahr - Fokus auf Senior Cloud Engineers.
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Instaffo unterstützt verlässlich und ermöglicht es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.

14 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Software Engineering & Support.
Schwierigkeiten, passende Tech-Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Instaffo ist heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen - dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.


7 Hires in 3 Monaten – Fokus auf Kotlin / Java Fullstack Engineering.
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.

Insgesamt 33 Hires - Fokus auf Engineering & Business Analysis.
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Dank des Talent Feed konnten aktiv passende Talente angesprochen werden., insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.


23 Hires seit 2022 - Fokus auf Software Development & Account Management
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Wenn andere Kanäle nicht weiterkommen, ermöglicht Instaffo den Zugang zu gefragten Tech-Profis. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.


36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.


8 Hires in 6 Monaten - Fokus auf Software Development & Product Owners
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen IT-Expert:innen
Instaffo ist die bevorzugte Recruiting-Platform mit ATS-Synchronisation. Es konnten passgenaue Talente in hoher Qualität gewonnen werden.
Einfache und transparente Pläne
Für euren Recruiting-Erfolg
- Bis zu 5 Jobs gleichzeitig
- Unbegrenzte Nutzer
- Nur vorqualifizierte Bewerbungen von 200.000+ Talenten
- Einfaches Management deiner Talent-Pipeline
- Direkter Chat mit Talenten
- Nachbesetzung zubuchbar
- DSGVO-konform
- Individuelles Onboarding
- Alles aus Essential
- Deutliche Kostenersparnis ab dem 5. Hire
- Unbegrenzte Anzahl an Jobs
- Kostenfreie Nachbesetzung**
- Active Sourcing für 3 Jobs im Wert von 2.990€
- ATS-Integration
- Smarter Talentpool zur Verwaltung vieler Bewerbungen
- Datenexport & Reports
- DSGVO-Automatisierung
- Persönlicher CS Manager
Hiring-Bedarf:
- Alles aus Professional
- Flexibles Pricing bei hohem Hiring-Bedarf
- Individuelle ATS-Integration
- Individuelles DPA
- Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau
- VIP-Support durch persönlichen CS Manager
Stellen anlegen.
Präsentiere dich bei 200.000+ geprüften Talentprofilen aus Tech, Marketing, Finance und Sales im besten Licht.
Talente sichten.
Passende Talente bewerben sich automatisch bei dir. Zusätzlich kannst du Talentprofile selbst screenen und mit einem Klick zum Chatten einladen.
Stellen besetzen.
Im Chat kennenlernen, zum Interview einladen und in unter 25 Tagen einstellen.
Schalte dein Recruiting auf Autopilot
Sprich mit unseren Experten oder teste Instaffo einfach selbst,
um in zwei Minuten passende Profile zu entdecken –
ohne Risiko, weil du nur bei erfolgreicher Einstellung zahlst.
Häufige Fragen
Hier haben wir die wichtigsten Punkte für dich gesammelt.
Wie stellt ihr sicher, dass die Kandidat:innen wirklich passen?
Unsere Matching-Technologie geht über Schlagworte hinaus: Sie analysiert Fähigkeiten, Präferenzen und Soft Skills semantisch. Zusätzlich durchlaufen alle Talente einen Qualifizierungsprozess – das bedeutet für dich höhere Qualität bei weniger Aufwand.
Kann ich Instaffo mit meinem ATS verbinden?
Ja – mit dem Pro Plan bekommst du Zugang zu unserer ATS-Integration, die es dir ermöglicht, Talente direkt aus Instaffo in dein ATS zu übertragen – ganz ohne Copy-Paste. So laufen deine Recruiting-Prozesse noch reibungsloser. Unser Team unterstützt dich gerne beim Setup – schnell und unkompliziert.
Muss ich als Unternehmen aktiv sourcen oder suchen?
Nein. Instaffo liefert dir automatisch passende Vorschläge direkt in deine Pipeline. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich proaktiv auf Talente zugehen – alles in einer Plattform.
Für wen ist Instaffo besonders geeignet?
Instaffo ist ideal für Teams, die schnell und effizient passende Talente finden möchten – ohne stundenlang Active Sourcing zu betreiben oder sich durch irrelevante Bewerbungen zu kämpfen. Besonders bei regelmäßigem Rekrutierungsbedarf oder spezialisierten Rollen in den Bereichen Tech, Marketing, Sales und Finance spielt Instaffo seine Stärken aus.
Was kostet Instaffo?
Maximal 15 % des Jahresbruttogehalts – ohne Vorauszahlung oder versteckte Gebühren. Du zahlst erst bei erfolgreicher Einstellung und behältst volle Kostenkontrolle. Für zusätzliche Funktionen und Integrationen bieten wir flexible Preismodelle.
Woher kommen eure Talente?
Unser Talentpool umfasst über 200.000 vorqualifizierte Kandidat:innen – viele davon sind offen für neue Möglichkeiten, ohne aktiv zu suchen. Wir gewinnen Talente über gezielte Kampagnen in spezialisierten Kanälen und prüfen Profile sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie wirklich zur Stelle passen.
Wie funktioniert Instaffo genau?
Instaffo ist keine klassische Jobbörse und kein Headhunter. Wir kombinieren intelligente Matching-Technologie mit einem aktiv gepflegten Talentpool. Sobald du eine Stelle veröffentlichst, bekommst du sofort passende, vorqualifizierte Kandidat:innen.